第46回オーバーナイトハイク

小金井第2団の伝統行事オーバーナイトハイクは今年で46回目となります。コロナ禍により期限未定で延期　WEB代替プログラム実施までの流れ、準備の状況から結末までを振り返ります。尚、46回目の本番がいつできるのか、現在は未定です。

2020年

企画検討開始

9月19日　隊会議にてコロナ禍のもと実施可否不明確な中準備を進めることを決定。

10月14日　隊会議にてローバーより以下4案が提案された。　

① 笹川案　横浜市営地下鉄　横浜センター駅　都築中央公園

② 河村案　駒沢オリンピック公園　

③ 山下義人案　多摩動物公園

④ 山下拓真案　京王相模原線　南大沢　別所やまさくら公園

11月11日　隊会議にて上記４案の内、出発地点と中間ポイントの公園が利用時間に使用できる見込みがある④案に絞って準備を進めることとした。また④案に致命的な欠陥がある場合②案を採用することとした。

11月22日　ローバー隊員（笹川、河村、栗原）により下見を行った。

12月6日　団会議にてローバー笹川、河村）から団会議メンバーに第46回オーバーナイトハイクについての説明を行った。

12月9日　隊会議にて分担を下記の通り決定した。

　1. コマ図作成　笹川

　2. 完歩賞　努力賞　支援賞　制作　山下拓真

　3. 参加者確認シート取りまとめ　笹川

　4. コマ図印刷（キンコーズ）、完歩賞印刷、山下義人、河村

　5. 公園使用許可　栗原

12月18日　密を避けるため車2台にて各隊責任者、団関係者とともに夜間の時間帯で下見した。今回のコースの特徴は遊歩道・公園内通過の距離が長く、車乗車での確認のできない部分は全区間を徒歩で確認した。

その結果一部の区間で暗すぎる等の事象が発見されコースを見直しした。

南大沢駅

中郷公園　開会セレモニー予定場所

第１CP

第２CP

中間

12月25日　隊会議にて分担と具体的な日程を確認した。

2021年

緊急事態宣言を受け見直し

1月9日　　新型コロナウイルス感染再拡大に基づき緊急事態宣言が再発令され、日本連盟より第11報が発せられた。1/10旗揚げ式は日程未定で　延期となり、第11報により野外活動は全て自粛、オーバーナイトハイクも計画のままだと実施不可となった。

代替プログラムとして、ホームページ特設サイトを作り、双方向型のWEBイベントとして実施の企画提案に一同賛同した。

1月10日　団会議にてWEB代替プログラムの実施を提案、了承された。

1月13日　隊会議にて　ボーイ隊リーダー会より、WEB版オーバーナイトハイクについて、夜間、長時間はPC環境、集中力持続の観点から無理の旨連絡を受けた。午前開始、昼までに終了等の案も提示された件について検討し、実施時間の短縮、開始時間の前倒し等を決定した。

※要請内容は理解できるものの、あまり簡単にしてしまっては、オーバーナイトハイクの代替としての意味がなくなる。どのへんで最終決着するのか、悩み、真剣に検討した。

1月16日　参加リーダー各位の協力を得て試作サイトのウォークスルーテストを行い、on-line会議の多重使用、投稿機能の確認を行った。

1月17日　ボーイ隊より試作サイトの感触を踏まえ練習用環境の制作の依頼あり。

1月20日　ローバー隊員が課題、一人13問を考案、本番サイトに登録

練習

練習中　スナップショット

練習用サイト

1月23日　午前練習用サイトにてボーイ隊練習、午後にはカブ隊、ボーイ隊が練習を行った。

PC接続環境、GoogleAccount　等　問題点が事前に把握できた。　

カブ隊の練習は2時間を超え、本番より多くの時間を割いた。

桑原さんの声・・・大事なところが聞こえない！

コマ地図の下側に問題があります。

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本番開始

1月23日　午後　参加者全員のアカウントを各会議室に登録。

〃　　　　18時　ローバー隊　スタッフ作業分担確認

セレモニー司会　笹川

一連の流れ説明　河村

写真撮影、義人・山拓

出発・中間・ゴール　河村・常田

1CP・3CP　義人・市川団委員長

2CP・4CP　笹川・山拓

中間　河村・常田　

各会議室の入室承認　栗原　

本番中　スナップショット

特設サイト

　　　中郷公園　開会セレモニー風景

22時29分　Goal寸前のカブ隊　チーム会議室

22時21分　しんがり　第4CP　チェック中の風景

22時16分　小金井神社　山下隊長がゴールしボーイ隊全員の集合を待っている。

まとめ

2月5日　臨時隊会議　まとめ　

音声　WEB会議室の多重利用の場合、音声に関する要改善点が多数あった。話すとき以外はミュートする、スピーカーではなくイヤホン、ヘッドホンなどを使用等、音声に関するルール作成が必須。

時間　終了予定時間を30分オーバー、余裕ある時間設定が望まれた。

評価　予想に反して盛り上がった。予想よりスムーズに運用できた。課題はもう少しひねっても良かった。各隊の事前練習の効果があった。提案内容についてローバー内でしっかり議論できた。

尚リアルでの実施については、感染防止を優先して考えることし、コロナ終息状況を踏まえ検討することとした。